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什么是網絡治理及其重要性

2019.07.22 mf_web

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What Is Web Governance and Why It Matters

任何網站都要蓬勃發展,與之相關的網站必須知道網絡治理是什么以及它為何如此重要。Web治理并不令人興奮,但它可以確定您的網站是下沉還是風帆。Web治理包括為幫助管理和維護您的網站而制定的策略和過程。許多人甚至沒有意識到所有網站都有網絡治理。問題在于許多網站沒有適當的系統來管理他們的網站。Web治理有助于維護您網站的高級組織。該組織將使您受益匪淺,但您的訪問者將感謝您增強他們的經驗并與您的網站互動。

網絡治理和網站管理

人們傾向于互換地使用網站治理和網站管理,這一點不足為奇。它們實際上彼此非常不同。人們可以互換使用這些術語,因為他們甚至可能沒有意識到它們是兩個獨立的東西。任務與網站管理相關聯。這包括發布新文章或更新可用產品。

Web治理詳細說明了您的網站管理應該如何完成。與網絡治理相關的政策和程序基本上是一種監督。記住這一點的一個簡單方法是將政府與政策和程序聯系起來,就像美國政府一樣。網站管理將專注于完成手頭的任務,而網站治理將找出手頭的任務可以用于的所有可能性。

另一個例子是想到校長和老師。校長有一套學習的期望和指導,或者需要滿足的標準。委托人將代表網絡治理。他正在監督老師會做的工作。然后老師就是網絡管理。教師創建符合校長標準和目標的課程計劃。沒有校長的指導,學生就無法茁壯成長。沒有網絡治理,您的網站就無法繁榮發展。


三個可以增加成功的主要領域

監督是Web治理的另一個關鍵方面。這更像是一種不干涉的方式。他們只是確保事情順利有效地完成。主管(網絡治理)將決定一切應該如何完成,但網站管理將完成任務。當您將以下區域協同工作時,您將擁有一個非常強大且高效的Web治理計劃。

政策

適用于每個渠道,無論是與博客還是社交媒體有關。應該有最低限度的政策,除非100%必要,否則它們應保持一致和不變。您希望您的政策非常明確,以免混淆或誤導。策略的一個示例是要求在每個網站頁面上存在動作調用。

標準

確保網站的質量,語音和設計保持一致。您的網站上有許多工作人員,他們可能有不同的想法或做事方式。有了這些,它就會促使撰稿人和設計師全力推動共同的目標或標準。如果有許多人與您的網站相關聯,則可能難以維護標準。標準和政策的組合有助于您的網站蓬勃發展。

流程

是否已采取措施確保網站按照標準和政策運行?您可以制作與網站任何部分相關聯的清單,以幫助解釋成功完成任務所需的過程。您可以為每篇博文發布流程,以專門概述URL優化,描述和標題。Web治理的另一個重要過程與調度有關。您可能有許多流程來準確安排內容。

如果您花時間了解上述三個方面,那么您就參與了Web治理。您可能甚至沒有意識到這三個領域與Web治理相關聯。這就是為什么許多人都不知道究竟是什么網絡治理。這三個領域非常典型,經常被忽視,因為它對網站的可持續性至關重要。

許多網站都傾向于掙扎,因為他們將所有時間和注意力集中在上述三個領域中的兩個領域。你可能仍然看到成功,但通過實施這三個你會看到更多。如果您經營一個網站并且不關注這三個方面,那么這可能會阻礙您的網站的性能和成功。


如何開始整合WEB治理

如果您剛剛熟悉Web治理,那么您可能已經開展了相關工作,但可能并不像您希望的那樣成功。實際上,您可以選擇不同的Web治理區域或類型。找到最適合您網站和目標的方法非常重要。你最終可以創建自己的計劃; 你只需要有一個最終目標。

要開始將其納入您的網站,您需要確定您希望您的網站反映的模型類型。這再次回到了您希望您的網站將達到的目標。Web治理模型是必需的,因為它為您的網站及其生產力奠定了基礎。

有許多因素可以幫助您選擇哪種類型的Web治理模型,但是一旦您了解了這一點,您就可以更加成功地開始和控制您的網站治理計劃。 

為什么WEB治理模型是必要的

Web治理模型可以幫助您為站點創建更加結構化的流程和計劃。有許多不同的模型,但最常見的是咨詢,管理團隊,政策和合作。如果您不確定選擇哪種型號,有一些特定因素可幫助您縮小決策范圍。網上還有許多資源可以更詳細地解釋每種模型的好處。您應該根據您的網站類型,規模,組織方法和業務文化來選擇模型。拋開這些因素,大多數模型分為兩個主要組成部分。

資源 - 這些非常重要,因此您可以為您的網站開展活動。這些包括: 

  • 工具

  • 預算

  • 流程

注意:您無需容納上面列出的所有項目。你可以消除一個并專注于另一個。例如,如果您的預算不允許您雇用許多人,則可以將注意力集中在協助Web治理流程的工具上。

活動 - 這些活動專注于為控制網站而需要完成的任務。它們的定義如下:

  • 發展

  • 保養

  • 領導

  • 基礎設施

 

網絡治理讓您有條不紊

請記住,Web治理和Web管理之間存在差異。Web治理不負責管理,但它負責實施清晰的管理系統。如果您明確列出與您的網站相關聯的個人的角色,則您的不一致性會更少。您的網站是您的品牌,您需要它代表一個聲音。你不希望它具有誤導性和可疑性; 重要的是要明確記錄您的目標和意見。 

如果您擁有清晰的Web治理系統,則可能已建立了策略,標準和過程。您將減少不一致性并確保您網站中涉及的所有人都在努力實現相同的語音/品牌。許多部門相互依賴來創建成功的內容。你不希望一個部門創建一些東西,然后另一個部門創建一些不會網格化的東西。


幫助您保持目標成為主要焦點

如果您發現自己不得不外出工作,那么您可能會使您的網站處于危險之中。這是 - 如果您沒有適當的Web治理計劃。你看,如果你沒有網絡治理,那么當你簽約時,你得到了你的工人想要創造的任何材料。這樣做,你的聲音,而不是你的聲音。

這可能會使您的品牌很難實現其目標,因為您沒有反映在您的工作中,而其他人則反映在您的工作中。現在,如果您使用多個承包商,現在您將使事情變得更加復雜。您擁有的承包商越多,您就越有可能獲得與您的網站目標不符的眾多沖突的想法和聲音。

現在,如果您有一個Web治理計劃,那么您可能已經建立了完善的策略和程序。如果您的程序和政策非常明確,那么您的承包商將全部在同一頁面上。您希望在工作中創建的質量和聲音可以由您的所有承包商復制。保持一致性并實現目標要容易得多。


可以使任何網站受益

如果您剛剛開始您的網站之旅,或者如果您認為自己不值得,那么您仍然可以從網絡治理中受益。您無需預先列出目標列表即可開始Web治理之旅,您只需要擁有自己的網站即可。你不應該拒絕那些有可能提高你在網絡上的成功和存在的東西。

即使您的網站字面上只有“關于我”部分,網絡治理仍然可以使您受益。無論您在網站上擁有多少信息或多少信息,您都希望它沒有錯誤。網絡治理可以確保您展示優質材料供他人查看。您的網站反映了您,您希望保持自己的聲譽。不要讓微小的錯誤反復回到你身上。


讓您安全地分發工作流程

很難創建和維護一個只有一個人的網站,因此,讓其他人幫助網站的各個方面也就不足為奇了。即使只有兩個人,這兩個人很容易產生相互沖突的興趣和想法。通常這甚至不會故意發生。

Web治理創建了需要滿足的明確和精確的期望。對于預期,需要做什么或者將要做什么沒有混淆。它有點像保險單,因為它可以保證您的愿景和聲音得到很好的保護。


可以省錢

個人立即尋求貨幣路線作為改善其網站的方式并不罕見。這可能有效,但其影響也可能只是暫時的。你為什么要把這些寶貴的錢扔掉,以免造成持久影響呢?Web治理可能是您成功的缺失因素,您無需丟棄資金來幫助您解決問題。

您可能已經為花哨的內容管理系統付費,但它受到Web治理模型的支持。因此,如果您沒有強大的Web治理模型,那么您的內容管理系統將無法獲得強大的結果。您可以在沒有昂貴的內容管理系統的情況下實施Web治理,并且仍可能產生更好的結果并獲得更多成功


有效

Web治理將為您的網站奠定基礎,隨著時間的推移,它將與您的網站一起發展。它不是來來去去的東西; 它需要長期實施。您應該將Web治理視為您網站的DNA。它需要網絡治理才能繁榮發展。沒有它,你只需要一個渴望身份和目的的網站。這可能對您的成功和未來的努力極為不利。明確的關鍵原則和程序將幫助您將您的網站塑造成一個精心設計的互聯網角落。 

網絡上存在極大的競爭,您需要一些東西來將您的網站與競爭對手區分開來。一個可靠的網絡治理模型可能會阻止您的努力起飛。它有效地將您的網站塑造成一個令人難以置信的運營單位。你可能有許多動人的作品,但他們都專注于以一種精心設計的方式實現同一目標。組織是關鍵,而網絡治理可以為您提供。 

Web治理可確保您在合適的位置擁有合適的人員。個人正在完成具備技能水平的任務,因此他們的效率會更高。它會影響您的網站整體,從最小的移動部件到最大的移動部件。您可以確保與您的網站關聯的每個步驟和流程都作為一項復雜的措施完成。每個細節都經過精心設計,使您的網站盡可能以最有效的方式繁榮發展。


有利

可以肯定地說,為您的網站實施網絡治理計劃肯定會帶來更多好處而不是傷害。您為什么不猶豫地實施可以幫助您的網站成功的東西?Web治理不僅可以幫助您,還可以幫助您的員工和您的網站訪問者。

結構良好且維護良好的網站將鼓勵您的訪問者返回,從而增加流量。您的員工也會對他們的期望有明確而準確的指導。這也可以幫助減少特定項目所花費的時間,因為最終目標顯而易見。

您可能已經擁有某種類型的Web治理系統,而您甚至都不知道它。既然您知道它是什么以及它為何重要,那么您不應該浪費任何時間來縮小您希望用于網站的模型類型的選項。  


最后的話

Web治理只能為您提供好處; 沒有任何與之相關的消極方面。你擁有所有的自由,所以你可以選擇你想要使用的模型,如果你的第一選擇看起來不合適,你可以選擇不同的模型。有一個網絡治理模型,將極大地幫助您的網站。請記住,如果你找到一個你喜歡的模型!您的品牌需要清晰明確并代表一個聲音。當您在選項之間切換時,您不希望失去一致性。Web治理很重要,因為它有助于保持網站的有序性并使其保持成功之路。

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